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Contar con estrategias para ser puestas en práctica, antes de adquirir una renovación de software, es de gran ayuda porque evitaría riesgos al momento de la renovación. Por otra parte, disponer de estrategias que planifiquen y ayuden en el análisis y validación de recursos de software, garantizándole un incremento de los ahorros en su inversión al momento de renovar el licenciamiento de  su organización. La renovación del licenciamiento garantiza la legalidad del software, implementado en su empresa. A continuación le presentamos unas estrategias que pueden ayudarle a obtener ahorros en su empresa Reserve y estipule un tiempo que sea suficiente para realizar las negociaciones. Analice cuidadosamente las licencias de software adquiridas. Evalué los riesgos que ocasionaría el uso ilegal. Leer detenidamente y realizar un análisis de las cláusulas del contrato de licenciamiento. Examine e identifique diferentes versiones de contratos antes de firmar. L...

La renovación del licenciamiento garantiza la legalidad del software, implementado en su empresa. Para ello es preciso e importante tomar en cuenta las claves que les proporcionaremos   a continuación para evitar tener conflictos al renovar su Licenciamiento SAP. Para las negociaciones de contrato : Estipule un tiempo para las negociaciones. Tómese el tiempo adecuado para revisar y analizar el software y licencias adquiridas. Evalué los riesgos al no renovar o adquirir las licencias de forma adecuada. Examine y evalué las cláusulas del contrato antes firmar. Para el proceso de Auditoria : Evalué el orden de los documentos contractuales. Examine el tiempo estipulado de una revisión antes de aceptar el proceso de auditoría. Valide la información de las compras y contratos SAP de forma digitalizada y archivada, antes de ser compartida. Entregar sólo la información solicitada por el auditor. Según ...

Las organizaciones deben realizar un correcto seguimiento de los activos de software, de lo contrario las finanzas de las mismas generarán grandes pérdidas, afectando así la actividad laboral de la compañía. El tener una mala administración de los activos de software, puede acarrear a riesgos legales y comerciales, que afecten el funcionamiento de las empresas. Ninguna empresa está exenta de ser auditada a pesar de que ya lo haya sido el año anterior. De hecho, las auditorías se han incrementado desde 2009. Según  Gartner , el 68% de las organizaciones ha tenido una petición de auditoría cada año. Es importante que las empresas conozcan ampliamente el proceso de adquisición e implementación de los activos de software puestos en marcha en su organización, así también conocer los procedimientos de una Auditoría de Software. Por ello, y para prevenir riesgos, es esencial realizar una correcta implementación de todos los activos de software, con herramientas (SAM) que puedan ...

En la actualidad, las organizaciones sin importar su tamaño requieren periódicamente renovar sus licencias de software, debido a la caducidad de las mismas. Al obtener una renovación de licenciamiento su organización obtiene las siguientes ventajas:    L a renovación del licenciamiento garantiza la legalidad del software, implementado en su empresa. Es importante destacar que los riesgos legales repercuten directamente en la reputación de la organización.        La seguridad de la información de su organización. Al estar los activos de software en funcionamiento con su debido licenciamiento le garantiza evitar las amenazas  cibernéticas, pérdidas o robo de información, reduce riegos de virus.              El cumplimiento de las leyes asociadas a propiedad intelectual, vigentes en cada país, que, al ser infraccionadas, pueden exponerle a multas o indemnizaciones por uso indebido. Para no...

Hoy en día, mantener la seguridad de la información y datos de las organizaciones es un tema frecuente. Las organizaciones, se encuentran inmersas en el mundo de la tecnología; por ello, es de gran importancia resguardar informaciones de valor de éstas. En la actualidad, los sistemas de datos son capaces de almacenar gran cantidad de informaciones confidenciales y transferirlas por medio de la red, siendo vulnerables a ataques cibernéticos. Tomando en cuenta la frecuencia con la que se registran los robos y filtraciones de información por los ciberdelincuentes, es necesario preguntarse si se tiene una visión completa de su infraestructura: ¿qué se implementa?, ¿cómo se usa?, ¿quién la está usando? y si está actualizada. Es de destacar que las organizaciones están gastando millones de dólares en protección contra malware, soluciones de firewall y consultoría de seguridad y aun con estas costosas medidas, la mayoría desconoce sus grandes vulnerabilidades. - Gestión má...

Dentro de las obligaciones contractuales derivadas del SPLA se encuentra el reporte de uso mensual, por tanto, detectar la usabilidad real del software es vital para evitar el sobre gasto y/o faltantes que conlleven a riesgos mayores. Llevar la administración del licenciamiento SPLA de forma manual, limita el poder conocer el uso de los productos afectando la veracidad de la información que se toma en cuenta para el informe a presentar mensualmente ante el Partner SPLA. El resultado de esta situación, que valga resaltar suele ser muy común en los Datacenters, son reportes mensuales basados “ estimaciones ”. La ausencia de herramientas y metodologías de descubrimiento que detecten no solo la instalación sino el uso real de cada producto, es sustituida por controles en hojas de cálculos que carecen del dinamismo que requiere este modelo de comercialización del software. Entre muchas de las limitaciones que se pueden encontrar con esta forma de administrar el negocio SPLA se encu...

Hoy en día, esta es una interrogante que aborda con mayor frecuencia a las organizaciones, la cuál es conocer la salud de su software y si el mismo funciona de manera óptima y eficiente.  Este es un tema que abarca la administración de activos de software, para conocer la salud de su software es necesario tener presente los siguientes pasos: 1.- Implementar una estrategia la cuál que permita gestionar y optimizar la inversión de su organización. 2.-Reconocer las inversiones en licencias de software, esto ayuda a obtener el control de las redes de su organización. 3.- Corregir los problemas de Seguridad, así evitar el robo de información de su organización. 4.- Identificar las licencias instaladas y cuáles se encuentran en desuso, obteniendo el AHORRO al reducir los costos.  Licensing Assurance, pone a su disposición la solución para que su software goce de buena salud: Sam as a Service, el cual a través de sus propias metodologías y herramientas les pe...