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Las organizaciones deben realizar un correcto seguimiento de los activos de software, de lo contrario las finanzas de las mismas generarán grandes pérdidas, afectando así la actividad laboral de la compañía. El tener una mala administración de los activos de software, puede acarrear a riesgos legales y comerciales, que afecten el funcionamiento de las empresas. Ninguna empresa está exenta de ser auditada a pesar de que ya lo haya sido el año anterior. De hecho, las auditorías se han incrementado desde 2009. Según  Gartner , el 68% de las organizaciones ha tenido una petición de auditoría cada año. Es importante que las empresas conozcan ampliamente el proceso de adquisición e implementación de los activos de software puestos en marcha en su organización, así también conocer los procedimientos de una Auditoría de Software. Por ello, y para prevenir riesgos, es esencial realizar una correcta implementación de todos los activos de software, con herramientas (SAM) que puedan auto

En la actualidad, las organizaciones sin importar su tamaño requieren periódicamente renovar sus licencias de software, debido a la caducidad de las mismas. Al obtener una renovación de licenciamiento su organización obtiene las siguientes ventajas:    L a renovación del licenciamiento garantiza la legalidad del software, implementado en su empresa. Es importante destacar que los riesgos legales repercuten directamente en la reputación de la organización.        La seguridad de la información de su organización. Al estar los activos de software en funcionamiento con su debido licenciamiento le garantiza evitar las amenazas  cibernéticas, pérdidas o robo de información, reduce riegos de virus.              El cumplimiento de las leyes asociadas a propiedad intelectual, vigentes en cada país, que, al ser infraccionadas, pueden exponerle a multas o indemnizaciones por uso indebido. Para no incurrir en sobre gastos o gastos innecesarios de software ( Gartner