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Los procesos de auditoria a los proveedores de software SPLA registran una frecuencia de 12 a 18 meses , esto quiere decir que durante la vigencia de un contrato SPLA (3 años) la posibilidad de afrontar al menos un proceso de auditoría de parte del fabricante es inminente. ¿Como se lleva a cabo el proceso? Existen hitos de relevancia que nos permiten desglosar el proceso de una auditoría SPLA desde el inicio del “dolor de cabeza” hasta el cierre: 1.    Notificación : Todo inicia con una comunicación de parte de un auditor independiente contratado por el fabricante, en donde se notifica el objeto de la verificación haciendo referencia al contrato que se mantiene con el fabricante y las facultades que éste confiere para hacer procesos de revisión. 2.     Reunión de Inicio : Rápidamente es agendada una reunión en la que el equipo auditor da las pautas del plan de trabajo a seguir con fechas definidas unilateralmente (sin derecho a réplica por parte del auditado). Entre l

Muchos gigantes de la tecnología durante el 2018 hicieron mucho eco de lo que se llama la “transformación digital”, la cual se refiere principalmente al uso de la tecnología en todos los aspectos de la sociedad lo cual se puede lograr de varias maneras, dejando de usar papeles, llegando a una madurez digital en el segmento al que la empresa pertenece, entre otros.  Para el 2019 podemos ver que este concepto de transformación digital seguirá siendo muy fuerte acompañado por la necesidad de los fabricantes de lograr mas migraciones a la nube y uso de software por suscripción, esto dado principalmente a que el cobro y verificación de cumplimiento siempre será más sencilla si al no pagar la misma, se bloquea la suscripción o se da de baja, tal como sucedería si dejamos de pagar un servicio básico (luz, agua, por ejemplo).  Marcas como SAP están muy interesados en migrar a sus clientes a SAP S/4 Hanna, esto dado que a través de este producto SAP logró independizarse del uso de base d

Los proveedores de software que alquilan licencias Microsoft bajo el contrato SPLA adquieren el compromiso de reportar mensualmente el uso de las licencias a Microsoft a través de su SPLA Reseller, esto puede resultar ser una ardua tarea tomando en cuenta todas las variables a considerar para estar en cumplimiento. Muchos proveedores de software optan por destinar algún recurso calificado de su staff para este proceso mensual, que valga decir, resulta vital para el desarrollo del negocio. Esta decisión puede ser un costoso error de la administración y en esta entrada explicaremos los riesgos de administrar manualmente el licenciamiento SPLA incluyendo el reporte mensual. En ocasiones, algunos proveedores de software en especial cuando están iniciando el negocio, deciden llevar el control de licencias en una hoja de cálculo, pues al empezar con el negocio de SPLA no tienen una gran base de clientes y pareciera un proceso habitual sin mucha relevancia. Con el p