¿Qué es el SAM y cómo funciona?

"Cualquier organización o empresa requiere la gestión correcta del software que utiliza para llevar a cabo sus procedimientos. Para ejecutar este proceso encontramos una iniciativa conocida como Software Asset Management (SAM) por sus siglas en inglés, que se refiere a la gestión de activos de software, respecto a todos sus procesos y etapas, en sus fases de compra, implementación, utilización, mantenimiento e incluso la desinstalación del mismo."  

Dimitri Largaespada. 12 años de experiencia en la Industria de Tecnología de la Información.

¿Qué es el SAM y cómo funciona? 

El SAM está relacionado con el desarrollo de las Tecnologías de la Información, ya que es una estrategia que permite sacar mayor provecho de estos recursos y de lo que pueden ofrecer a nivel empresarial u organizacional, siempre buscando la optimización y mejoría de los servicios. Esta estrategia está considerada como una de las mejores prácticas al trabajar con las Tecnologías de la información, porque tiene como objetivos reducir los costos de licenciamiento, controlar los riesgos relacionados con problemas de derecho de autor y evitar que se realice un uso indebido de las licencias, conociendo a profundidad las condiciones de los contratos. 

El SAM para licencias de software, funciona en cuatro pasos básicos: inicialmente se hace un estudio del proceso de instalaciones, donde puede identificarse cuántas licencias convienen a una determinada empresa o hacer un diagnóstico de las mismas. Seguidamente se procede a estudiar cómo se realizará o cómo se realizó el licenciamiento, y los derechos que ofrece o que puede ofrecer, incluso las fallas que pueden existir. Esto lleva al paso tres, donde se hace un reporte para evidenciar o documentar la información recogida, y finalmente, en el último paso, se procede a hacer una negociación, es decir, a realizar las compras de licencias.