Conoce los 5 Ítems No Negociables Durante Una Auditoría SPLA.

Una auditoría de software en licenciamiento SPLA representa, para los Proveedores de Servicios de Software, un reto corporativo con altos riesgos financieros. Las auditorías de software SPLA se han convertido en un hecho recurrente en los últimos años.  Según predicción de Gartner el 68% de las organizaciones pueden esperar al menos una notificación de auditoría de software en los próximos 12 meses.

La manera en la que su organización logre gestionar este proceso de verificación de licencias podría ser la diferencia entre resolver su caso de manera confidencial o tener una pesadilla pública y muy costosa.

El conocimiento, tanto de su infraestructura de despliegue, el licenciamiento SPLA, las condiciones de uso según el SPUR vigente y los acuerdos contractuales como Service Provider pueden ayudarle a proteger sus derechos.

Al momento de una negociación, deben contemplarse varios aspectos claves para Sobrevivir una Auditoría de Software, te mostramos a continuación 5 Ítems NO Negociables durante una Auditoría SPLA.

1. Antes de comenzar cualquier acción, se deben acordar y confirmar las obligaciones y derechos para ambas partes.
2. El alcance de la auditoría debe basarse en un conjunto específico (es decir, unidad o división comercial específica).
3. Debe definirse qué productos están dentro del alcance y cómo se licencian dichos productos. (por usuario, por instalación, etc.)
4. El proveedor y el auditor externo deben firmar, aceptar y cumplir los términos actuales de NDA de su empresa.
5. La finalización de la auditoría debe incluir una cláusula de No Auditoría a extenderse durante un mínimo de 2 años.

Estos 5 ítems pueden serle útiles en su próxima defensa de auditoría, sin embargo, una auditoría es un proceso bastante complejo. Le recomendamos asesorarse con expertos en licenciamiento y proteger su patrimonio.

En Licensing Assurance contamos con un equipo de expertos en licenciamiento SPLA y negociación de auditorías dispuestos a servirle. Nuestra experiencia en el área puede salvar su empresa de la quiebra por efecto de una auditoría mal manejada.