¿Cómo ahorran las empresas implementando SAM?

La administración de activos de software le permite a las organizaciones obtener importantes ahorros que se convertirán en utilidades y en incremento del valor de las acciones de la empresa. ¿Pero cómo se consiguen estos ahorros?

•     Optimizando los gastos por licenciamiento

La mayoría de las organizaciones tienen hasta un 30% de su software en desuso, esto según datos de Gartner, esta situación conlleva a que se esté pagando por licencias de software que no se están utilizando o que apenas han sido utilizadas una o dos veces en los últimos 90 días.

A través de SAM se determina con exactitud cuántas licencias existen por cada tipo y cuantas se requieren, también cuantas hay disponibles para ser recicladas, es decir, para instalarse en nuevos equipos por ejemplo.

De esta manera se evita que equipos dados de baja y retirados de uso sigan utilizando licencias por las cuales la empresa deba paga mientras estas no son utilizadas. Al tener claridad sobre el inventario y las necesidades reales de software se pueden hacer negociaciones ventajosas con los proveedores que incluyan descuentos, facilidades de pago y descuentos por volumen.

La implementación de SAM en su empresa puede generar un gran ahorro en sus facturas por licencias de software.

•     Protección contra auditorias de fabricantes de software

Las auditorias de los fabricantes de software aparte que ocupan tiempo importante de los equipos de TI implican un grave riesgo financiero. Pues los fabricantes saben que en las organizaciones que no han implementado SAM no se conoce con exactitud el software descargado en sus equipos porque muchos empleados descargan software descontroladamente.

Esta situación es aprovechada por los fabricantes para vender licencias e imponer multas por infracciones a sus contratos y de esta forma generar grandes facturas que son comisiones para los equipos de venta, esto sucede aunque la empresa no necesite esas licencias.

SAM también le protege de los riesgos legales a que pueda les pueda llevar las prácticas deficientes en la administración de activos de software, protegiendo su reputación y su patrimonio, pues las auditorias pueden desencadenar procesos legales que exponen su patrimonio y pudieran afectar su reputación.

En este punto SAM beneficia a su empresa porque solo tendrá las licencias que necesita y por las cuales está pagando. Además le evita incurrir en los gastos imprevistos y excesivos de las auditorias.

• Aumento de la productividad

El software licenciado funciona correctamente y tiene centros de soporte al cliente en casos de falla, así como parches de seguridad que se actualizan constantemente para mantener la seguridad del producto. Esta situación hace que las fallas de los sistemas informáticos sean menos frecuentes, por ende hay menos interrupciones al proceso productivo esto coadyuva a un aumento en la productividad.  

• Información sobre las licencias

Hoy en día las empresas usan múltiples tipos de software, de muchos fabricantes, controlar todas las cláusulas de los contratos de forma manual sin sistematizar es complejo y engorroso.

SAM le permite analizar las condiciones de los contratos de las licencias que son convenientes y no convenientes  para su empresa, para con esta forma negociar oportunamente con el proveedor de software.

• Rebajas Fiscales 

Las licencias de software son activos amortizables, dado pueden deducir como gastos necesarios en el proceso productivo y de esta forma reducir los impuestos a pagar. En ocasiones también están sujetos a rebajas de impuestos.

La información ordenada y sistematizada de SAM les permite a sus expertos contables y fiscales obtener ventajas fiscales muy importantes para la empresa.

• Mayor Seguridad

Las violaciones a la seguridad informática pueden afectar procesos, datos e integridad de las operaciones, lo que conllevaría a daños económicos que pondrían en riesgo el patrimonio de la empresa.

SAM le permite a la empresa contar con una infraestructura tecnológica sólida y segura al eliminar la descarga descontrolada de software y el software pirata, que son unas de las vulnerabilidades más relevantes de la seguridad informática.

Licensing Assurance le ayudará a realizar la gestión de sus activos de software sin complicaciones, y a elegir el licenciamiento basado únicamente en lo que más convenga a su empresa, de acuerdo a sus características, por lo que no hay intereses secundarios, y se librará de tomar decisiones erróneas al contratar el licenciamiento de software. Si quiere conocer más sobre esta alternativa, no dude en contactarnos.