¿Qué es una auditoría de software Oracle y cómo defenderse en el tiempo?

La Licencia Oracle, es la facultad que este fabricante se reserva en los contratos para verificar el uso del software que lleva a cabo cada cliente, esto se realiza conforme a los términos de la licencia.

Es un derecho que Oracle otorga a un cliente para usar un determinado programa bajo ciertos límites y condiciones, y durante un determinado periodo de tiempo. En definitiva, un simple derecho de uso limitado de un determinado software.

En las licencias Oracle, debe destacarse lo siguiente: el fabricante advierte por escrito al cliente con 45 días de antelación sobre su intención de auditar el uso de los productos. A partir de allí comienza el proceso donde se verifican las licencias, con el objeto de encontrar excesos en la utilización de cualquier tipo de licencia con respecto a los derechos concedidos bajo el propio acuerdo de licencia, para que el cliente pague las tarifas aplicables al uso en exceso en un plazo de 30 días.

Generalmente, una auditoría puede ser un proceso complicado, en donde se gasta una gran cantidad de tiempo y recursos encargados por la administración de las empresas, por eso es recomendable acudir y apoyarse en una organización especializada en defensa de auditorías y licenciamiento.

La defensa efectiva frente a las auditorías consiste en contar con un programa SAM continuo y proactivo. No solo se trata de responder a las auditorías con una foto fija de su estado de conformidad en cuanto a software. 

Por ello en Licensing Assurance hemos desarrollado el SAM as a Service, el cual a través de metodologías y herramientas propias les permite a las empresas mitigar en gastos, disminuir riesgos y optimizar su presupuesto. 

Nos enfocamos en perfilar a los usuarios, lo cual ayudará a identificar los roles, determinar el software, establecer si hay un sobregasto o no, luego de esta fase se reasigna y reutiliza el software adquirido para saber si es conveniente o no, se presenta diferentes esquemas, se evalúa el escenario y se cubre con información real con los aspectos que requiera. 

Por último, se adquiere el software, pero se hacen las recomendaciones a las organizaciones de cuando sería el mejor momento para hacerlo.

Todo esto representa un beneficio para el momento de una notificación de auditoría, ya se tiene el licenciamiento Oracle optimizado, por consiguiente no debe haber mayor riesgo de pagar sumas excesivas a el fabricante, puesto que no hay fallas al tener el licenciamiento controlado. 

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